Kurumsal mail, işletmenin kendi alan adıyla e-posta kullanmasını sağlar; profesyonel görünümün yanında hesap yönetimi ve teslimat ayarlarını merkezileştirir.
Bu rehberde neler var?
- Posta kutusu ve alias farkını bilmek
- SPF, DKIM ve DMARC görevlerini anlamak
- Taşıma sırasında veri ve kesinti riskini yönetmek
Adres yapısını planlayın
Kişisel adresler çalışan hesabına, info@ veya satis@ gibi işlev adresleri ekip akışına göre tanımlanır. Alias mesajı başka kutuya yönlendirir; ayrı oturum ve depolama gerekiyorsa posta kutusu açılmalıdır.
İşten ayrılma ve yetki devri politikası baştan belirlenmelidir.
DNS ve doğrulama kayıtları
MX kayıtları mesajın hangi sunucuya gideceğini belirtir. SPF gönderime yetkili sunucuları, DKIM mesaj imzasını, DMARC ise başarısız doğrulamada uygulanacak politikayı tanımlar.
Kayıtlar kopyalanıp bırakılmamalı; test araçları ve gerçek gönderimlerle doğrulanmalıdır.
Kapasite ve arşiv
Posta kutusu kapasitesi eklerin yoğunluğuna göre seçilir. Yasal veya operasyonel saklama ihtiyacı normal yedekten farklıdır; arşiv ve geri getirme politikası ayrıca planlanır.
Mobil ve masaüstü istemciler için modern kimlik doğrulama tercih edilmelidir.
Taşıma süreci
Mevcut kutular, toplam veri, takvim, kişi listesi ve ortak klasörler envantere alınır. DNS geçişinden önce yeni hesaplar hazırlanır ve pilot kullanıcıyla test edilir.
Eski hizmet hemen kapatılmaz; DNS yayılımı ve eksik veri kontrolünden sonra sonlandırılır.
Uygulama kontrol listesi
- Kullanıcı ve işlev adreslerini listele
- SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını doğrula
- Çok faktörlü doğrulamayı aç
- Taşıma öncesi veri yedeği al
- İşten ayrılma prosedürü oluştur
Sık sorulan sorular
Web hosting ile mail hosting aynı mı?
Aynı pakette sunulabilir fakat kaynak, güvenlik ve yönetim özellikleri farklı hizmetlerdir.
DMARC hemen reject yapılmalı mı?
Önce raporlama ve yetkili göndericileri doğrulama aşaması uygulanmalı, sonra politika kademeli sıkılaştırılmalıdır.
Projenizi ölçülebilir bir plana dönüştürün
İhtiyacınızı netleştirmek için Compagram ile iletişime geçebilir, hizmet kapsamlarını katalogdan inceleyebilirsiniz.